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LA PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO OBBLIGA LA LETTURA ED ACCETAZINE DEL SEGUENTE REGOLAMENTO.
REGOLAMENTO ESCURSIONE
🌿Al fine di ridurre rischi e disguidi, per vivere e condividere le bellezze della natura in sicurezza, ti chiediamo di leggere attentamente le seguenti informazioni che ti spiegano cosa devi avere e come devi comportarti per partecipare alle escursioni.
🌾1. PRENOTAZIONE:
La prenotazione sarà effettuata obbligatoriamente tramite App Per Terra o contattando Telefonicamente la guida al numero indicato in APP. La prenotazione all’evento se non tramite Sito Internet www.perterra.org o App Per Terra dovrà essere formalizzata con apposito modulo cartaceo sottoscritto. In caso di iscrizione per la partecipazioni di minorenni è fatto comunque obbligo la presentazione cartacea dell’apposito modulo sottoscritto scaricabile dal sito internet www.perterra.org sezione "modulistica".
🌾 2. EQUIPAGGIAMENTO TECNICO OPPORTUNO PER L’ESCURSIONE:
Ciascun partecipante deve presentarsi all’escursione inderogabilmente munito di:
🌲 abbigliamento e attrezzatura obbligatoria indicata nella scheda dell’evento.
A titolo di esempio potrebbe essere richiesta attrezzatura tecnica idonea alla passeggiata/escursione (vestiario adeguato all’uscita e alle condizioni climatiche, scarpe da trekking a suola rigida, zaino, borraccia, giacca antipioggia, occhiali da sole, repellente per insetti, crema solare, fazzoletti di carta, bastoncini da escursione, etc.)
🌲 se previsto, pranzo al sacco e snack energetici come indicato nella scheda evento al momento dalla prenotazione in App.
🌲 Attenersi anche alle alle indicazioni per acqua secondo necessità e condizioni climatiche.
🌾 3. COMPORTAMENTO
🌲 INDICAZIONI DELLA GUIDA: Il partecipante dovrà attenersi strettamente a tutte le indicazioni che verranno comunicate dalla guida per tutta la durata dell’escursione. Far presente alla guida immediatamente se ci sono componenti del gruppo che non rispettano tutte le indicazioni date. In quel caso la guida può richiedere alla persona di lasciare il gruppo restituendo la quota e dichiarando davanti a testimoni che non è più sotto la propria responsabilità.
🌲 CAR SHARING: l’organizzazione non si assume la responsabilità e non si adopera per la condivisione di auto per giungere al punto di ritrovo dell’escursione.
🌲 REGISTRAZIONE PRESENTI
La guida chiamerà uno per uno i partecipanti per fare l’appello dei presenti.
🌲 PAGAMENTO IN LOCO.
Potrà pagare in loco solo ed esclusivamente chi, avendo avvisato per tempo la guida, ha ricevuto istruzioni in merito.
Il pagamento tramite POS è consentito solo se preventivamente concordato con la guida.
🌲 SEGNALE DI PERICOLO / AIUTO.
Verrà concordato con la guida; il gruppo si arresterà adeguatamente distanziato per dare opportunità alla guida di intervenire secondo quanto consentito dalle norme.
🌲 SOSTA PASTI. Su indicazione della Guida può essere individuato una zona di sicurezza e comportamenti a cui attenersi durante le soste, compresa il momento di sosta pasti.
🌲 AVVERTENZE ALLA PARTECIPAZIONE:
Avvisare la Guida in nel caso si siano accusati sintomi influenzali come dolori diffusi, febbre, raffreddore, tosse o avuto contatti con persone affette da malattie infettive.
🌲 ASPETTO ECONOMICO, NORMATIVO e FISCALE.
Gli Eventi si dividono in due tipologie:
A) Eventi Proposti direttamente dall’APS Per Terra
B) Eventi Promossi da Per Terra.
Nel caso A di eventi PROPOSTI, si tratta di eventi promossi dai volontari dell’Associazione di Promozione Sociale Per Terra per i propri soci e loro famigliari per promuovere le finalità statutarie e sono anche aperti al pubblico per far conoscere la propria associazione e raggiungere lo scopo sociale. l’APS Per Terra rispetta la normativa di riferimento per il Terzo Settore e l’ordinamento giuridico e le norme che regolano i singoli territori
Nel secondo caso B, di EVENTI PROMOSSI, è la singola Guida o l’Ente organizzatore responsabile sia della gestione dell’evento sia dell’attività svolta in generale che dovrà espletare anche nel rispetto dell’aspetto economico fiscale dell’evento. Pertanto spetta agli organizzatori che intendo promuovere i propri eventi con Per Terra APS, garantire il rispetto della normativa tempo per tempo in vigente, (a titolo di esempio e non esaustivo, sicurezza, lavoro, tributi, imposte, assicurativo, fiscale ecc.) nell’eseguire la prestazione e/o servizio il rapporto sarà tra la guida o ente promotore ed il partecipante/cliente. Sollevano quindi l’APS Per Terra da ogni responsabilità.
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AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Oggetto: Consenso al trattamento di dati personali nell'ambito dell'evento organizzato da "Per Terra APS"
Il/La sottoscritto/a, in occasione della partecipazione all'evento per il quale si sta richiedendo iscrizione e partecipazione, organizzato dall’APS Per Terra, consapevole delle finalità e delle modalità del trattamento dei miei dati personali, dichiara di:
1. INDICAZIONI PER MINORI:
Nel caso di iscrizione per conto di partecipanti minorenni, il presente modulo deve essere sottoscritto in forma cartacea da un genitore o da chi esercita la potestà genitoriale. Si prega scaricare il modulo specifico per i minori dal sito web dell'APS www.perterra.org Sezione Modulistica
2. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
• Autorizzo l'APS Per Terra al trattamento dei miei dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, recapiti) per le seguenti finalità:
o Gestione delle iscrizioni e partecipazione all'evento.
o Comunicazioni relative all'evento (es. programma, aggiornamenti, eventuali modifiche).
o Adempimenti di legge connessi all'organizzazione dell'evento.
o Finalità statistiche e di ricerca interna, in forma anonima.
• Autorizzo l'APS Per Terra al trattamento delle immagini (foto e video) che mi ritraggono durante l'evento, per le seguenti finalità:
o Pubblicazione sul sito web dell'APS www.perterra.org, sui canali social media Instagram, YouTube e Facebook, e nel materiale promozionale dell'APS, per la documentazione e la promozione dell'attività associativa.
o Utilizzo per archivio storico dell'APS.
• Autorizzo l'APS Per Terra a condividere i miei dati personali con i soggetti terzi coinvolti nell'organizzazione dell'evento (es. fornitori, relatori), limitatamente a quanto strettamente necessario per lo svolgimento dell'evento stesso.
3. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Dichiaro di aver preso visione dell'informativa completa sul trattamento dei dati personali fornita dall'APS Per Terra e di aver compreso le finalità, le modalità e i diritti che mi spettano in relazione al trattamento dei miei dati.
4. CONSENSO
Presto il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità indicate.
5. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI:
Il Responsabile del Trattamento dei Dati per l'APS Per Terra, via del Pozzaccio, 4 - 60013 Corinaldo (AN),. C.F. 92051600424 | P. IVA 02921070427 | Cod. RUNTS nr: 357746,Legale Rappresentante è: FrancescoPaolo Roselli, C.F.:RSLFNC79L21A485P Telefono +39 328 6089256 E-mail info@perterra.org
6.. REVOCA DEL CONSENSO:
Dichiaro di essere consapevole del mio diritto di revocare in qualsiasi momento il presente consenso, con comunicazione scritta al Responsabile del Trattamento dei Dati.
🐶PET INDICAZIONI ed ATTREZZATURE:
💠 In considerazione della tipologia di evento, non è ammessa la possibilità di partecipazione con in nostri Amici PET
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